Notificaciones electrónicas de la Administración

¿Quién está obligado a recibir notificaciones electrónicas de la administración?

El procedimiento de Notificaciones Electrónicas se trata de un sistema de uso obligatorio para:

• En el ámbito de la Seguridad Social para todas las empresas (sociedades mercantiles y autónomos) que tengan o hayan tenido trabajadores por cuenta ajena.
• y en el ámbito de la Agencia Tributaria para las sociedades limitadas (letra del CIF: B), sociedades anónimas (letra A), sucursales (letra W), otras sociedades (letra N,U,V), contribuyentes inscritos en el Registro de Devolución Mensual de IVA o inscritos en el Registro de grandes empresas o régimen de consolidación o de grupo de entidades o empresas con autorización para presentar declaraciones aduaneras.

¿Cómo funcionan las notificaciones electrónicas de la administración?

El funcionamiento es el siguiente:

• La Administración cuelga en Internet el documento que desea notificar y, a la vez, envía un e-mail a la Empresa para avisar que existe dicha notificación y dónde debe descargarla.
  • Por tanto la Empresa debe conocer el e-mail al que enviará la Administración los avisos para evitar que estos correos no sean atendidos o acaben en carpetas de Spam.
  • No obstante el aviso por e-mail es mera cortesía de la administración puesto que realmente el plazo 10 días para descargar el documento es desde su puesta a disposición en Internet y no desde la recepción del e-mail.
  • Por eso recomendamos que revise sus buzones electrónicos periódicamente en:
    • http://notificaciones.060.es/
    • https://sede.seg-social.gob.es/Sede_1/MiSedeElectronica/index.htm
    • https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/tramitacion/ZN01.shtml

• Las posibilidades son:
  • Descargar la notificación:
    • Al acceder a descargarla la Empresa se debe identificar utilizando el Certificado Digital.
    • Una vez abierto el documento se da por notificado y empiezan a contar los plazos correspondientes.
    • Si la Administración que cuelga la notificación es la Seguridad Social la Asesoría también está autorizada a acceder a dicho documento y tiene la posibilidad de descargarlo pero la responsabilidad de su descarga, apertura y gestión es de la empresa.
  • No descargar la notificación:
    • Si en el plazo de 10 días desde que está disponible el documento éste no se lee, se da por notificado y empiezan a contar los plazos.
    • Para ver el documento posteriormente se debe ir en persona a la Administración. Dejan de poder verse en Internet.